Hinzufügen von Disclaimern zu internen und externen E-Mails

Exclaimer Mail Utilities kann Disclaimer sowohl zu externen als auch zu internen E-Mails hinzufügen. Sie können Disclaimer selbst dann internen E-Mails hinzufügen, wenn sich der Empfänger auf demselben Exchange-Server befindet. Da Exclaimer Mail Utilities zwischen intern und extern gesendeten E-Mails unterscheiden kann, können Sie jeweils unterschiedliche Disclaimer abhängig davon hinzufügen, ob die E-Mails intern oder extern versendet werden.

Einfacher WYSIWYG-Disclaimer-Editor

Exclaimer Mail Utilities enthält einen benutzerfreundlichen Editor zum Erstellen und Bearbeiten Ihrer Disclaimer und Signaturen.

Unterstützung umfassender Merge-Felder

Mit Exclaimer Mail Utilities können Variabelfelder integriert werden, einschließlich beliebige Felder vom Active Directory. Auf diese Weise kann der Disclaimer automatisch angepasst und personalisiert werden, wenn die Nachricht Exchange passiert. Ein Disclaimer kann beispielsweise die Felder [Display Name] (Name anzeigen), [Department] (Abteilung) und [Telephone] (Telefon) enthalten. Wenn der Disclaimer der E-Mail hinzugefügt wird, sieht er den Absender im Active Directory nach und ersetzt die Feldnamen mit den aktuellen Daten in diesen Feldern.

Hinzufügen oder Ausschließen von Disclaimern basierend auf Nachrichtinhalt oder Betreff

Wenn Exclaimer Mail Utilities einen benutzerdefinierten Textstring im Hauptteil einer E-Mail entdeckt, kann ein Disclaimer optional unterdrückt werden. Dies ist nützlich um zu vermeiden, dass der gleiche Disclaimer mehrmals hinzugefügt wird, wenn auf eine E-Mail mehrmals geantwortet wird. Sie können festlegen, dass Exclaimer Mail Utilities bestimmte Disclaimer oder Signaturen basierend auf Text, der im Titel einer E-Mail gefunden wird, entweder unterdrückt oder hinzufügt. Dies ist nützlich, wenn man bestimmten Benutzern die eigenständige Kontrolle über den Disclaimer, der hinzugefügt werden soll, verleihen will, ohne die Disclaimer/Signatur-Funktion von Outlook verwenden zu müssen.

Professionelle E-Mail-Disclaimer mit Tabellen und Bildern

Mit Exclaimer Mail Utilities können Sie Ihre E-Mails mit Bildern, Tabellen, Logos, Farben und Schriftarten ausstatten, um auf automatische Weise Ihr Firmenimage zu unterstreichen.

Hinzufügen von Disclaimern zu E-Mails von Outlook Web Access, MAPI-Clients & Blackberry-Geräten

Exclaimer Mail Utilities fügt Disclaimer und Signaturen zu E-Mails hinzu, die mit Outlook Web Access, MAPI-Clients, Blackberry- und anderen Mobilgeräten (z. B. alle von iAnywhere OneBridge unterstützten Geräte) erstellt wurden.

Professionell aussehende personalisierte Signaturen

Exclaimer Mail Utilities kann intern und extern gesendeten E-Mails Signaturen hinzufügen. Wenn Sie OWA und Smart-Geräte für E-Mails verwenden, kann das Hinzufügen von Signaturen äußerst umständlich sein. Wir können sicherstellen, dass ALLE E-Mails mit einer entsprechenden Signatur versehen abgesendet werden ? unabhängig von der Quelle.

Mit Hilfe von Signaturen können Sie die E-Mails personalisieren, die Ihre Mitarbeiter versenden; es können dabei Details wie z. B. Durchwahlnummern, Name, Position im Unternehmen und sogar eine Fotografie des Absenders hinzugefügt werden.

All diese Informationen werden dynamisch eingefügt; es werden die Daten verwendet, die im Active Directory gespeichert sind. Sie können Exclaimer Mail Utilities so einrichten, dass verschiedene Signaturen abhängig von Absender, Empfänger, Thema usw. verwendet werden. Hierfür können Sie einfache und sogar komplexe Regeln erstellen.

Das Versehen mit einer Markenidentität ("Branding") ist der Schlüssel für professionell aussehende E-Mails.

Exclaimer Mail Utilities kann intern und extern gesendete E-Mails mit einer Markenidentität versehen. Somit können Sie ein durchweg konsistentes E-Mail-Markenimage erreichen, das die Unternehmens- bzw. Markenstrategie Ihrer Firma ergänzt, wodurch Sie den Eindruck verstärken können, den Ihr Unternehmen hinterlässt.

Warum E-Mails mit einer Markenidentität versehen?

Um zu verstehen, wieso das Hinzufügen der eigenen Markenidentität zu E-Mails wichtig ist, sollten Sie sich drei Fragen stellen:

1. Wie oft senden Sie Klienten oder potenziellen Geschäftskunden E-Mails?
2. Haben Ihre E-Mails einen Erinnerungswert?
3. Sagen sie etwas über Ihre Firma aus?

Das Erscheinungsbild Ihrer Korrespondenz wirkt sich im großen Maß auf das Bild aus, das Ihre Kunden von Ihnen und Ihrem Unternehmen haben. Sie haben individuell gestaltetes Brief- und Faxpapier - warum sollten Sie bei E-Mails anders vorgehen?

Mit Exclaimer Mail Utilities können Sie zentral das Erscheinungsbild der E-Mails Ihres Unternehmens bestimmen. Dies funktioniert sogar dann, wenn Sie Internet-fähige portable Geräte wie z. B. BlackBerry-Geräte, PDAs und SmartPhones verwenden.

Professionelle E-Mail-Inhalte

Exclaimer Mail Utilities erlaubt Exchange 2000 bzw. Exchange 2003 das Hinzufügen von Disclaimern, Signaturen, Logos oder Markendesigns zu allen oder ausgewählten E-Mails.

Unterstützung von E-Mails im Text-, RTF- oder HTML-Format

Exclaimer Mail Utilities kann für Ihre Hinweise und Signaturen Formatierungen übernehmen, wie z. B. Schriftart, -größe, -farbe, Fettdruck und Unterstreichungen. Zusätzlich können Bilder und Tabellen integriert werden. Bei HTML-Disclaimern können Sie die HTML-Quelle editieren, was Ihnen die Freiheit verleiht, Ihre Disclaimer wunschgemäß zu formatieren. Exclaimer Mail Utilities fügt RTF- und HTML-E-Mails Formatierungen hinzu. Es enthält ebenfalls eine Option zum Hinzufügen eines Disclaimers als Textanhang.

Umfangreiche Beispielbibliothek

Exclaimer Mail Utilities enthält über 30 E-Mail-Disclaimer, Signaturen und Fußzeilen als Muster.

• Server-basiertes Anti-Spam für alle Mailbox-Benutzer
• Individuelle schwarze und weiße Listen
• Assistent-gestützte Implementierung
• Irrtümliche Aussortierungen werden absolut minimal gehalten.
• Auch längerfristig hochwirksam
• Geringer Verwaltungsaufwand für Benutzer
• Challenge-Response-Funktion

Anti-Spam

Die Anti-Spam-Funktion von Exclaimer Mail Utilities macht von einer Reihe äußerst effektiver Techniken Gebrauch, um sicherzustellen, dass so viele Spam-Mails wie möglich eingedämmt und möglichst wenig erwünschte Mails irrtümlicherweise ausgesondert werden. Bei unseren Tests konnten 99% der eingehenden Junk-Mails blockiert werden; die Fehlerrate für das irrtümliche Aussortieren erwünschter Mails lag bei lediglich 0,001%.

Exclaimer verwendet andere Techniken als andere Anbieter von Anti-Spam-Lösungen, da sich mit der Zeit gezeigt hat, dass viele davon mit den Änderungen bei den Spam-Mails nicht ausreichend zurechtkommen.

Schnelle Eindämmung

Die erste Verteidigungsmaßnahme von Exclaimer Mail Utilities besteht aus einer Reihe von Tests, die große Anhäufungen von Spam, Viren, Trojanern usw. aufhalten, indem sie einfach ablehnen, mit ihnen zu kommunizieren. Trotz der Versuche, ungehindert mit dem Mail-Server zu kommunizieren, wird die wahre Identität zwangsläufig Preis gegeben, was zu ihrer Blockierung führt.

Spam-Quellen und befallene Systeme

Bei der nächsten Verteidigungsfunktion wird überprüft, ob die eingehenden E-Mails von einer bekannten Spam-Quelle oder einem Rechner stammen, der von einem Trojaner oder anderen Spam-Tool angegriffen wurde.

Identifikationszentrum

Die letzte Verteidigungsmaßnahme von Exclaimer Mail Utilities ist ein eigenes Identifikationszentrum. Nachdem alle anderen Tests direkt auf dem Mail-System durchgeführt wurden, wird der eindeutige Fingerabdruck der E-Mail an das Identifikationszentrum übermittelt, um festzustellen, ob ähnliche Nachrichten bereits woanders hin gesendet wurden. Ist dies der Fall, könnte es sich dabei um Spam handeln, was eine nähere Untersuchung zur Folge hat. Die Mail wird u. U. sogar etwas aufgehalten, um feststellen zu können, ob ähnliche E-Mails gerade in anderen Ländern gesendet werden. Trifft dies zu, wird sie als Spam klassifiziert.

Keine Inhaltsanalyse

Den Inhalt der Nachricht zu überprüfen, war oftmals der erste Schritt bei der Verhinderung von Spam, doch diese Methode hat sich als am unwirksamsten und fehlerhaftesten erwiesen. Bei Exclaimer Mail Utilities wird nicht der Inhalt der Nachricht überprüft. Somit ist es unabhängig von der Sprache. Inhaltsanalyse, Bayesische Filter und Inhaltsheuristik können alle für kurze Zeit Erfolge aufweisen. Anfangs scheinen sie hervorragend zu funktionieren, aber nach einer Weile passt sich die Spam-Community an und findet einen Weg, um die Filter zu umgehen (wobei oftmals sogar mehr Spam-Mails durchkommen als zur Zeit vor der Verwendung des Filters).
Wie oft mussten Sie Ihre Anti-Spam-Software aktualisieren, neue "Antikörper" von den Herstellern herunterladen oder ein vollkommen neues Anti-Spam-Programm installieren, weil das letzte keine Wirkung mehr hatte?

Was ist die Herkunft? Und wohin wird man geschickt?

Der Kernpunkt der Technologie von Exclaimer Mail Utilities liegt beim Header. Der Fokus ist die Herkunft der Nachricht und wo diese den Empfänger hin lotsen will. Stammt die Mail von einer bekannten Spam-Quelle, wird sie eingedämmt. Das Gleiche ist der Fall, wenn sie den Empfänger zu einer Website schicken will, die in einer Spam-E-Mail bereits angepriesen wurde (Spam-Werbung).

Schwarze und weiße Listen

Die schwarze Liste werden Sie wahrscheinlich nicht brauchen, aber die weiße Liste ermöglicht Ihnen sicherzustellen, dass wichtige geschäftliche Nachrichten nicht geblockt werden. Mit dem benutzerfreundlichen Suchsystem ist es überflüssig, dass Sie oder Ihre Benutzer mühevoll Internet-Header durchforsten müssen, nur um eine oder zwei Nachrichten auf die weiße Liste zu setzen.

Assistent-gestützte Implementierung

Wir wissen, wie Anti-Spam-Software in Ihrer Umgebung eingesetzt wird, und aus diesem Grund wurde der Implementierungsassistent entwickelt. Mit Hilfe dieses Tools ist die Implementierung der Anti-Spam-Lösung von Exclaimer Mail Utilities in wenigen Minuten erledigt und umgehend wirksam. Es sind keine Änderungen bezüglich der Infrastruktur erforderlich.

SPF/SenderID

SPF (Sender Policy Framework) und Microsofts SenderID sind keine Anti-Spam-Lösungen, sondern Technologien zur Vermeidung von E-Mail-Fälschungen. Sie blockieren keine bedeutende Menge von Spam-Mails, sondern ermöglichen die Identifizierung von gefälschten Nachrichten. SPF schützt den Umschlag-Sender und SenderID den Nachrichten-Sender.

Exclaimer Mail Utilities macht von SPF Gebrauch, um die Einträge Ihrer weißen Liste zu schützen. Wenn Sie jemanden auf die weiße Liste setzen und sicherstellen möchten, dass ein Spammer keinen Zugriff auf diese Domain nimmt, um Spam-Mails zu versenden, und wenn der Umschlag-Sender eine SPF-Richtlinie publiziert, kann Exclaimer Mail Utilities diese erzwingen, um zu gewährleisten, dass nur dieser Sender über den Eintrag der weißen Liste durchkommt.

Exclaimer Mail Utilities setzt SPF auch zum Blockieren von Nachrichten ein, bei denen es sich um nachvollziehbare Fälschungen handelt. Da die Anzahl der Domains, die SPF-Dateneinträge publizieren, zunimmt, ist zu erwarten, dass die Zahl der Blockierungen kurzfristig zunimmt. Spammer sind jedoch nicht dumm, und so werden sie einfach nicht mehr die Domains von denjenigen missbrauchen, die SPF-Dateneinträge publizieren. Dies wird zu einem Rückgang bei den merkwürdigen NDR-Mails (Non-Delivery Reports) führen, die viele Benutzer erhalten (haben Sie jemals eine Nachricht erhalten, in der es hieß, dass Ihre E-Mail nicht übermittelt werden konnte, obwohl Sie niemals diese Nachricht verschickt haben? ? Solche Dinge wird SPF verhindern).

Sobald die Microsoft SenderID-Spezifikation abgeschlossen ist, wird Exclaimer Mail Utilities eine überarbeitete Version veröffentlichen, um diese Technologie zu implementieren.

Zero-Hour-Virenschutz ist mit Abstand die wirksamste Abwehrmethode gegen Viren. Heutzutage werden die meisten Viren per E-Mails als Spam übertragen und erfordern eine Art der Interaktion durch den Benutzer, um sie zu aktivieren. Diese Virentypen können sich verbreiten und in kürzester Zeit einen großen Schaden anrichten. Die Verbreitung ist dabei schneller als die meisten Anti-Viren-Anbieter ein Gegenmittel erstellen können. Ein Schlupfloch besteht hier allerdings im Zero-Hour-Virenschutz.

Zero-Hour-Virenschutz überwacht den E-Mail-Verkehr an wichtigen Stellen im Internet und identifiziert Ausbrüche oder vermutliche Ausbrüche vireninfizierter E-Mails. Wenn es einen vermutlichen Ausbruch entdeckt, wird es die E-Mail blockieren, verzögern oder in Quarantäne versetzen. Das Zero-Hour-Virenschutzsystem stellt eine zusätzliche Sicherheitsstufe dar, die Ihre vorhandene Anti-Virensoftware ergänzt.

• Schleifenerkennung und -verhinderung
• Einschließen der ursprünglichen E-Mail
• Hinzufügen von Empfängern
• Komplette Kontrolle
• Anhänge hinzufügen

Das Beantworten, Weiterleiten und Archivieren von E-Mails kann wertvolle Zeit und Ihren Mitarbeitern gute Gelegenheiten kosten. Mit Exclaimer Mail Utilities können Sie sicher sein, dass Ihre E-Mail-Verwaltung so schnell und effektiv wie möglich ist.

Mit Exclaimer Mail Utilities können automatische Antworten auf E-Mails eingerichtet werden. Das können einfache Abwesenheitsmitteilungen oder automatisierte Antworten auf E-Mail-Anfragen sein, komplett mit Dateianhängen und vollständiger HTML-Formatierung.

Dies sind die wichtigsten Funktionen von Exclaimer Mail Utilities Auto Responding:

1. Einschließen der ursprünglichen E-Mail ? Sie können die Original-E-Mail zur Antwort hinzufügen (entweder im Haupttext oder als Anhang).
2. Hinzufügen von Empfängern ? Sie können weitere Empfänger sowohl eingehenden E-Mails als auch automatischen Antwortmails hinzufügen.
3. Schleifenerkennung und -verhinderung: Exclaimer Mail Utilities stellt sicher, dass E-Mail-Schleifen umgehend erkannt und unterbrochen werden.
4. Komplette Kontrolle: Volle Integration bei Exclaimer Mail Utilities leistungsstarkem Regelsystem gewährleistet komplette Flexibilität bei der Handhabung von E-Mail-Antworten.

• Möglichkeit, bestimmte Benutzer zu blockieren
• Möglichkeit, Dritte zu benachrichtigen
• Umleitung auf verschiedene Domains
• Leistungsstarkes regelbasiertes System
• Umfassendes Zustellungsoptionsmodul

E-Mail-Kommunikation ohne Richtlinien und Einschränkungen kann sich schwerwiegend auf Ihre geschäftliche Integrität, Sicherheit oder das Firmenimage auswirken. Exclaimer Mail Utilities ermöglicht die Blockierung und Umleitung von E-Mails, damit Sie die volle Kontrolle haben.

Beispiel: Aus verschiedenen Gründen sollen u. U. bestimmte Personen oder Benutzergruppen nicht per E-Mail miteinander kommunizieren können. Das Zustellungsoptionsmodul von Exclaimer Mail Utilities ermöglicht, E-Mails entweder zu blockieren oder umzuleiten, bevor sie den beabsichtigten Empfänger erreichen.

Zusammen mit dem Modul für automatische Antworten kann der Absender und/oder der Empfänger optional von der Blockierung benachrichtigt werden. Es besteht zudem die Möglichkeit, eine dritte Partei (z. B. ein überwachender Mitarbeiter) bezüglich des Versuchs benachrichtigen und ihr die Original-E-Mail direkt oder als Anhang zukommen zu lassen.

Alternativ dazu können mit dem Zustellungsoptionsmodul E-Mails umgeleitet werden, die für eine E-Mail-Adresse bzw. Domain oder für eine andere einzelne E-Mail-Adresse bzw. andere Domain bestimmt sind.

Das leistungsstarke regelbasierte System von Exclaimer Mail Utilities ist der Kern dieser Funktion und verschafft Ihnen enorme Möglichkeiten und volle Kontrolle.

Asynchrone Nachrichtenverarbeitung

Dynamische multithreaded Nachrichtenverarbeitung für optimale Performance und extrem hohe Skalierbarkeit.

Vollintegriert bei Active Directory

#Verwenden Sie Active Directory-Attribute in Ihren Disclaimern, Trigger-Regeln basierend auf Active Directory-OU oder Gruppenzugehörigkeit oder sogar mit einer benutzerdefinierten LDAP-Abfrage. 

Äußerst umfangreicher Satz mit Triggern von benutzerdefinierten Regeln

Schier unendlich viele Kombinationen von Absender-, Empfänger- und/oder Inhalts-Triggern.

Unterstützt digital signierte und verschlüsselte E-Mails

Hinweise können komplett ausgelassen, als Textanhang hinzugefügt oder als Hauptteil der E-Mail mit der original E-Mail als Anhang verwendet werden.

Bitte beachten Sie auch die weiterführenden Links und Downloads in der linken Spalte.

Für Windows Small Business Server 2000/2003

Diese Software kann auf einem einzelnen SBS installiert werden und versorgt alle Anwender.

Lizenzart	exclaimer mail utilities		Anti-Spam Modul Anti-Virus Modul je Modul und Jahr		Support pro Jahr
	exkl. MwSt.	inkl. 19% MwSt.	exkl. MwSt.	inkl. 19% MwSt.	exkl. MwSt.	inkl. 19% MwSt.
pro Server	142,00 EUR	168,98 EUR	100,00 EUR	119,00 EUR	33,00 EUR	39,27 EUR

 

Für Windows 2000/2003 Server

Diese Software kann auf beliebig vielen Servern in Ihrem Unternehmen installiert werden und versorgt die festgelegte Anzahl an Anwendern. Lizensiert wird die Anzahl der auf dem Exchange Server eingerichteten Benutzer/Mailboxen.

Lizenzart	exclaimer mail utilities		Anti-Spam Modul Anti-Virus Modul je Modul und Jahr		Support pro Jahr
	exkl. MwSt.	inkl. 19% MwSt.	exkl. MwSt.	inkl. 19% MwSt.	exkl. MwSt.	inkl. 19% MwSt.
25 Benutzer	199,00 EUR	236,81 EUR	170,00 EUR	202,30 EUR	43,00 EUR	51,17 EUR
35 Benutzer	261,00 EUR	310,59 EUR	227,00 EUR	270,13 EUR	52,00 EUR	61,88 EUR
50 Benutzer	299,00 EUR	355,81 EUR	271,00 EUR	322,49 EUR	62,00 EUR	73,78 EUR
75 Benutzer	480,00 EUR	571,20 EUR	404,00 EUR	480,76 EUR	100,00 EUR	119,00 EUR
100 Benutzer	556,00 EUR	661,64 EUR	480,00 EUR	571,20 EUR	113,00 EUR	134,47 EUR
125 Benutzer	698,00 EUR	830,62 EUR	584,00 EUR	694,96 EUR	141,00 EUR	167,79 EUR
150 Benutzer	841,00 EUR	1.000,79 EUR	708,00 EUR	842,52 EUR	170,00 EUR	202,30 EUR
250 Benutzer	1.120,00 EUR	1.332,80 EUR	898,00 EUR	1.068,62 EUR	227,00 EUR	270,13 EUR
350 Benutzer	1.320,00 EUR	1.570,80 EUR	1.339,00 EUR	1.593,41 EUR	271,00 EUR	322,49 EUR
500 Benutzer	1.595,00 EUR	1.898,05 EUR	1.899,00 EUR	2.259,81 EUR	328,00 EUR	390,32 EUR
625 Benutzer	1.686,00 EUR	2.006,34 EUR	2.318,00 EUR	2.758,42 EUR	375,00 EUR	446,25 EUR
750 Benutzer	1.800,00 EUR	2.142,00 EUR	2.811,00 EUR	3.345,09 EUR	360,00 EUR	428,19 EUR
875 Benutzer	1.899,00 EUR	2.259,81 EUR	3.302,00 EUR	3.929,38 EUR	379,00 EUR	451,01 EUR
1000 Benutzer	1.999,00 EUR	2.378,81 EUR	3.795,00 EUR	4.516,05 EUR	404,00 EUR	480,76 EUR
1000+ Benutzer	Bitte kontaktieren Sie unseren Vertrieb!

Bitte beachten Sie: Der Support muss im ersten Jahr dazugekauft werden. Alle Preise ohne Gewähr. Bitte kontaktieren Sie uns für ein konkretes Angebot bzw. Projektpreise.